| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 무엇인가 | Outlook 오프라인 데이터 파일 (.ost) |
| 분류 | 문서·메일 |
| 전형적인 크기 | 1~100GB |
| 안전도 | 확인하고 지우세요 |
| 지운 뒤 다시 생기나 | 생깁니다 |
| 첫 번째 자리 | %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook |
| 기준 환경 | 디자인 작업 PC |
서버에 있는 메일함을 내 PC에 통째로 내려받아 둔 사본입니다. 인터넷 없이도 메일을 볼 수 있게 하는 파일입니다.
받은 메일과 첨부 파일이 그대로 쌓입니다. 몇 년 쓴 회사 메일함은 50GB를 넘기도 합니다.
Outlook 메일함 (OST)의 자리는 한 곳입니다. 탐색기 주소창에 아래 경로를 그대로 붙여 넣으면 바로 열립니다.
경로에 들어 있는 %LOCALAPPDATA% 같은 부분은 탐색기 주소창에서 알아서 풀립니다. 직접 계정 이름을 찾아 들어갈 필요는 없습니다.
%LOCALAPPDATA%\Microsoft\OutlookOutlook 메일함 (OST)는 확인하고 지우세요. 지워도 되지만 대가가 있습니다.
서버에 원본이 있으면 지워도 됩니다. Outlook 이 다시 만듭니다. 다만 다시 받는 데 오래 걸리고, 서버에 없는 오래된 메일은 사라질 수 있습니다.
지운 뒤에도 프로그램을 다시 쓰면 같은 자리에 다시 생깁니다. 그래서 "한 번 지우면 끝"이 아니라 "얼마나 자주 지울 것인가"의 문제입니다.
서버 보관 기간이 지난 메일은 이 파일에만 있을 수 있습니다. 그 경우 지우면 영영 사라집니다.
같이 지우면 안 되는 것이 있습니다. .pst 파일과 헷갈리지 마세요. .pst 는 서버에 없는 보관 메일이라 지우면 되돌릴 수 없습니다.
아래 순서대로 하면 됩니다. 중간에 프로그램이 켜져 있으면 일부 파일이 "사용 중"으로 남으니, 먼저 닫고 시작하세요.
계정 설정 → 변경 → "오프라인으로 유지할 메일" 슬라이더를 3개월로 줄이면 그보다 오래된 메일은 로컬에서 비워집니다. 서버에는 그대로 남아 있어 필요하면 볼 수 있습니다.
.ost 파일 위치는 레지스트리로 바꿀 수 있지만 번거롭습니다. 계정을 지웠다 다시 추가할 때 위치를 지정하는 쪽이 쉽습니다.
디자인 도구는 실행 취소 기록과 미리보기를 디스크에 씁니다. 작업 중에는 필요하지만 프로그램을 닫은 뒤에는 남을 이유가 없는 것들입니다.
스크래치 디스크(작업 임시 폴더)를 시스템 드라이브가 아닌 곳으로 지정하면 C드라이브가 갑자기 차는 일이 줄어듭니다.
이 환경에서 남겨 둘 여유 용량은 최소 40GB 정도로 잡으세요. 폰트 캐시와 미리보기 캐시가 프로그램마다 따로 쌓입니다.
파일 → 계정 설정 → 데이터 파일 탭에서 경로를 확인한 뒤 그 파일 크기를 보세요.
숫자를 한 번 적어 두세요. 정리한 뒤 다시 재서 비교해야 효과를 알 수 있고, 다음 달에 같은 자리가 또 커졌다면 그건 지울 게 아니라 설정을 바꿔야 하는 항목입니다.
테라클린은 이 문서에서 다룬 자리를 찾아 크기와 함께 목록으로 보여주고, 지워도 되는 이유와 안 되는 이유를 항목마다 적습니다. 지우기 전에 목록을 먼저 봅니다. 파일은 기기를 떠나지 않습니다.
Windows용 무료 다운로드 브라우저에서 체험 →크기부터 재세요. 파일 → 계정 설정 → 데이터 파일 탭에서 경로를 확인한 뒤 그 파일 크기를 보세요. 숫자를 보고 나서 지울지 말지 정하면 됩니다.
망가지지 않습니다. 서버 보관 기간이 지난 메일은 이 파일에만 있을 수 있습니다. 그 경우 지우면 영영 사라집니다. 그 이상은 없습니다.
휴지통을 비웠는지 먼저 보세요. 그래도 그대로면 지운 파일을 아직 잡고 있는 프로그램이 있다는 뜻입니다. 재부팅 한 번이면 대개 반영됩니다. 재부팅 뒤에도 같다면 그 자리를 차지하는 건 Outlook 메일함 (OST)가 아니라 다른 것입니다.
이 문서는 Outlook 오프라인 데이터 파일 (.ost)에 대한 한눈에 정리 문서입니다(디자인 작업 PC 기준). 경로와 명령어는 확인한 것만 적었고, 확인하지 못한 항목은 비워 두었습니다. 지우기 전에 반드시 크기를 먼저 재고, 되돌릴 수 없는 항목은 사본을 두세요.