| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 무엇인가 | Outlook 오프라인 데이터 파일 (.ost) |
| 분류 | 문서·메일 |
| 전형적인 크기 | 1~100GB |
| 안전도 | 확인하고 지우세요 |
| 지운 뒤 다시 생기나 | 생깁니다 |
| 첫 번째 자리 | %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook |
| 기준 환경 | SATA SSD |
서버에 있는 메일함을 내 PC에 통째로 내려받아 둔 사본입니다. 인터넷 없이도 메일을 볼 수 있게 하는 파일입니다.
받은 메일과 첨부 파일이 그대로 쌓입니다. 몇 년 쓴 회사 메일함은 50GB를 넘기도 합니다.
Outlook 메일함 (OST)의 자리는 한 곳입니다. 탐색기 주소창에 아래 경로를 그대로 붙여 넣으면 바로 열립니다.
경로에 들어 있는 %LOCALAPPDATA% 같은 부분은 탐색기 주소창에서 알아서 풀립니다. 직접 계정 이름을 찾아 들어갈 필요는 없습니다.
%LOCALAPPDATA%\Microsoft\OutlookOutlook 메일함 (OST)는 확인하고 지우세요. 지워도 되지만 대가가 있습니다.
서버에 원본이 있으면 지워도 됩니다. Outlook 이 다시 만듭니다. 다만 다시 받는 데 오래 걸리고, 서버에 없는 오래된 메일은 사라질 수 있습니다.
지운 뒤에도 프로그램을 다시 쓰면 같은 자리에 다시 생깁니다. 그래서 "한 번 지우면 끝"이 아니라 "얼마나 자주 지울 것인가"의 문제입니다.
서버 보관 기간이 지난 메일은 이 파일에만 있을 수 있습니다. 그 경우 지우면 영영 사라집니다.
같이 지우면 안 되는 것이 있습니다. .pst 파일과 헷갈리지 마세요. .pst 는 서버에 없는 보관 메일이라 지우면 되돌릴 수 없습니다.
아래 순서대로 하면 됩니다. 중간에 프로그램이 켜져 있으면 일부 파일이 "사용 중"으로 남으니, 먼저 닫고 시작하세요.
계정 설정 → 변경 → "오프라인으로 유지할 메일" 슬라이더를 3개월로 줄이면 그보다 오래된 메일은 로컬에서 비워집니다. 서버에는 그대로 남아 있어 필요하면 볼 수 있습니다.
.ost 파일 위치는 레지스트리로 바꿀 수 있지만 번거롭습니다. 계정을 지웠다 다시 추가할 때 위치를 지정하는 쪽이 쉽습니다.
SATA SSD는 NVMe보다 느리지만 같은 원리로 움직입니다. 꽉 차면 느려지고, 지운 뒤 TRIM이 돌아야 실제로 자리가 납니다.
오래 쓴 SATA SSD라면 지우기 전에 SMART 상태를 한 번 보세요. 수명이 다해가는 디스크는 정리보다 교체가 먼저입니다.
이 환경에서 남겨 둘 여유 용량은 전체 용량의 10% 정도로 잡으세요. 조각 모음을 돌리지 마세요. SSD에는 수명만 깎고 효과가 없습니다.
파일 → 계정 설정 → 데이터 파일 탭에서 경로를 확인한 뒤 그 파일 크기를 보세요.
숫자를 한 번 적어 두세요. 정리한 뒤 다시 재서 비교해야 효과를 알 수 있고, 다음 달에 같은 자리가 또 커졌다면 그건 지울 게 아니라 설정을 바꿔야 하는 항목입니다.
테라클린은 이 문서에서 다룬 자리를 찾아 크기와 함께 목록으로 보여주고, 지워도 되는 이유와 안 되는 이유를 항목마다 적습니다. 지우기 전에 목록을 먼저 봅니다. 파일은 기기를 떠나지 않습니다.
Windows용 무료 다운로드 브라우저에서 체험 →크기부터 재세요. 파일 → 계정 설정 → 데이터 파일 탭에서 경로를 확인한 뒤 그 파일 크기를 보세요. 숫자를 보고 나서 지울지 말지 정하면 됩니다.
망가지지 않습니다. 서버 보관 기간이 지난 메일은 이 파일에만 있을 수 있습니다. 그 경우 지우면 영영 사라집니다. 그 이상은 없습니다.
휴지통을 비웠는지 먼저 보세요. 그래도 그대로면 지운 파일을 아직 잡고 있는 프로그램이 있다는 뜻입니다. 재부팅 한 번이면 대개 반영됩니다. 재부팅 뒤에도 같다면 그 자리를 차지하는 건 Outlook 메일함 (OST)가 아니라 다른 것입니다.
이 문서는 Outlook 오프라인 데이터 파일 (.ost)에 대한 한눈에 정리 문서입니다(SATA SSD 기준). 경로와 명령어는 확인한 것만 적었고, 확인하지 못한 항목은 비워 두었습니다. 지우기 전에 반드시 크기를 먼저 재고, 되돌릴 수 없는 항목은 사본을 두세요.